При использовании режима сохранения данных система выполняет резервное архивирование файлов информационной базы. Список файлов указывается при вызове пункта меню "Администрирование - Сохранить данные…". В списке можно определять отдельные файлы и маски файлов, которые будут сохраняться. Сам список хранится в файле 1Cv7File.lst. Этот файл обычно располагается в том, каталоге, в котором находятся исполняемые файлы 1С:Предприятия. В этом случае, установленный список фактически действует на все информационные базы, с которыми работают пользователи запускающие 1С:Предприятие из данного каталога.

В некоторых случаях необходимо в определенной информационной базе сохранять не только стандартные файлы, предлагаемые к архивированию по умолчанию, но и другие файлы, относящиеся к данной информационной базе. Например, это могут быть файлы с картинками. В этом случае имеет смысл поместить файл 1Cv7File.lst в каталог информационной базы. Тогда изменения списка файлов будет сохраняться только для данной информационной базы.

Существует также возможность поместить файл 1Cv7File.lst в рабочий каталог пользователя. В этом случае он будет редактироваться и сохраняться только для определенного пользователя конкретной информационной базы.

Фактически при вызове режима "Сохранить данные" программа сначала ищет файл со списком сохраняемых файлов в рабочем каталоге пользователя, затем (если не нашла) в каталоге информационной базы, а затем (если файл отсутствует и в каталоге информационной базы) выполняется поиск в каталоге исполняемых файлов 1С:Предприятия. Таким образом, расположением файла 1Cv7File.lst регулируется область действия настроенного списка сохраняемых файлов.

В случае необходимости сохранения подкаталогов каталога информационной базы следует учитывать, что при восстановлении архивной копии программа создает только те подкаталоги, в которых сохранен хотя бы один файл. Таким образом, если предполагается использовать механизм сохранения для переноса информационной базы на другой компьютер вместе с подкаталогами (например, с рабочими каталогами пользователей), то необходимо настроить список файлов таким образом, чтобы в подкаталогах реально сохранялись какие-либо файлы.