8.х БП 76.АВ и формирование записей книги покупок

прошу помощи в списании авансов со счета 76.АВ
при вводе остатков на 76.АВ есть сумма по контрагенту А на 1000 рублей. она введена документом ручной учет и висит в карточке 76.АВ. по идее ее должно закрыть "формирование записей книги покупок", но оно его не видит.
если же я сформирую счетфактуру на аванс по документу ручной учет - то формирование сразу видит и засчитывает эту сумму но при этом счетфактура задваивает дебет. в итоге в карточке в дебете 2000 руб к кредите 1000.
я конечно могу сформировать по всем СФ на аванс, а потом их пометить на удаление, но должна же быть какаято правильная инструкция списания

то есть получается формирование записей книги покупок должно захватывать документы ручного учета, а оно не видит их. в соседней базе видит - странно.