8.х ЗУП аренда авто у сотрудника в ЗУП

Добрый день.
Арендуем авто у сотрудника. Сотруднику начисляется ЗП по табелю рабочего времени. и аренда авто
завела вид доп начислений аренда авто - первичное, фиксированной суммой, отражение в БУ и НУ - по данным о сотруднике и его плановых начислениях, не включается в расходы на оплату труда, НДФЛ облагается код дохода 2400, целиком не облагаемое страх взносами кроме пособий за сч ФСС-... - такие настройки при вводе допначисления сделала.

Теперь завожу документ начисление ЗП. Делаю расчет. Если на закладке доп начисления не вводить аренду авто, то вычет, прописанный у сотрудника 400 р (это 2011год) учитывается и все нормально считается. Как только завожу доп начисление аренду авто, НДФЛ считается и вычеты не принимаются к расчету...почему такое происходит, подскажите пожалуйста....?....
Программа ЗУП 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219) конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.46.1)

да и еще, нам по работе этой машины нужно составлять табель рабочего времени...как это реализовать?

На мой взгляд, нужно делать так:
С человеком заключен договор на аренду автомобиля. Это новый договор ГПХ. Поэтому в справочнике Сотрудники мы должны сделать по нему дополнительную запись (Правило - один договор с физ-лицом, одна запись в справочнике Сотрудники). После этого завел бы на этого сотрудника договор ГПХ с ежемесячным начислением.
После этого проблемы должны исчезнуть.

Да, я уже тоже так думала... Сначала начислила ЗП по труд договору в документе начисление ЗП, полный расчет...все нормально-считает вычет..
потом провела ОТДЕЛЬНО разовое начисление по доп начислению аренды авто... Там не видно какой НДФЛ посчитался. Посмотрела в расчетный лист- не берет вычет во внимание при любом проведении аренды авто хоть в одном документе, хоть в отдельном...

То есть я дважды завожу этого сотрудника в справочник? Один раз по труд договору, другой раз по ГПХ? Что значит "дополнительную запись"?

Нет, само начисление не перезаполняла и не перерассчитывала....попробую еще сегодня. Но навряд-ли учтет вычет... Может потому, что в настройках допначисления аренды авто у меня стоит - не включать в фонд оплаты труда?... но это правильно....как это может влиять на вычет по основной ЗП . Как вообще аренда авто может влиять на применение вычетов по основной зарплате - я логики не пойму...

Получается, что если у нас сотрудник работает, например, по 7 договорам ГПХ, мы его 7 раз внесем в справочник?....Я попробую, конечно, но что-то тут не то....Как вообще в ЗУП заводятся ГПХ? Там же есть в меню "выполнение работ по договору"....

все правильно они кричат У нас договор заключен - договор на аренду авто у физлица

Вам надо вид начисления "Аренда авто" прописать в основных начислениях, а не в дополнительных. Тогда в зависимости от отработанного времени и начислится ему за аренду авто.

Никакого табеля по договору аренды автомобиля вестись не может (табель ведется только по трудовым договорам!!!). Вести следует путевые листы и журнал путевых листов и т.д..
Закрывать это стоит.актом достаточно произвольной формы на основании данных журнала и путевых листов. Стоимость аренды может начисляться помесячно по твердой ставке, подневно по твердой ставке, по часовой твердой ставке и исходя из километража. Мы аренду оформляем допначислениями (разовыми) раз в месяц и до сих пор вопросов не возникало.

Возможно у Вашего сотрудника общая сумма ЗП+Аренда в первом же месяце превышает 40000 р. ? Тогда вычеты и не должны вычитаться.