8.х Автоматическое заполнение

Добрый день
Вопрос такого плана
Есть справочник номенклатура
Укажу только один реквизит "ВидНоменклатуры" ссылка на ПеречислениеСсылка.ВидыНоменклатуры
Реквизиты перечисления Материалы и Услуги

Иногда пользователь забывает поставить характеристику номенклатуре
ну и соответсвенно по отчетам начинается шляпа.

как можно реализовать 1 или 2 (или-или)
1. В справочнике номенклатура есть группы "Материалы" и "Услуги"
еслии клиент вносит данные в одну из групп, соответсвенно такое же значение характеристик и присваиваеться

2. Создать обработку(не уверен, что правильно тут применил фразу) или процедуру
раз в день вечером или с утра запускать ручками и сама смотрит номенклатуру и показывает, где нет значения характеристики(да тут сложно будет при большом количестве номенклатуры)

Подскажите как быть в такой ситуации????
Спасибо

УПС забыл сказать 1с 8.1 самописная!!!!

Вот этот вариант хорош, я так проверяю в документах на приход и расход
единственное что номенклатуры уже набито, а лопатить всю

скорее всего так и сделаю

ну тут 10 минут не хватит, я только начинаю с 1с и обработки для меня пока темный лес

Во заодно и спрошу - моет, кто подскажет хороший материал по созданию обработок???