8.х УТ Флажок "Цена включает НДС"

Если этот флажок установлен, то в документах, где используется данный тип цен, цена (а соответственно и сумма) будут отображаться вместе с НДС. Если флажок снят, то цена и сумма будут отображаться без НДС.

В каких случаях устанавливать зависит от Вас.
Если на вашем предприятии принято оперировать ценами вместе с НДС, тогда есть смысл установить этот флажок. Если используете цены без учета НДС, т.е. НДС накручиваете сверху на цену, тогда флажок устанавливать не надо.

Если правильно помню законодательство и в последние годы оно не менялось, то правильно "Цена без НДС". Т.е. расчет суммы идет по формуле (Цена х Количество) х НДС. Иначе Цена с НДС х Количество. Может быть разница в копейках, когда количество больше одного. Бюджетники очень к этому чувствительны. Так что вам решать, как настроить типы цен.

Какая конфа? Проводки смотрели?

Может все - таки не в расходниках, а в платежном поручении исходящем?

В Ут есть такие флажки. Флажок оплачено ставиться при подтверждении платежа, т.к. там нет дополнительных документов регистрирующих факт подтверждения оплаты. К примеру при загрузке из банк-клиента, если платеж есть у него программа проставляет флажок оплаты тем самым регистрируя движения.
После выдачи зарплаты кассир ставит флажок и подтверждает факт расхода.
Раньше и в БП было точно так же, но БП обновилась и изменила механизмы Вы пока работаете со старой программой и со старой идеалогией

Потому что факт проведения не является фактом оплаты, представьте что мы выгружаем ежедневно в банк по 1000 платежей и при этом в банке перевод не прошел. Банк находится где то там, а Вы ведете учет сейчас и здесь.
Нюансов в реальной жизни тьма.
Так же обратите внимание на то что можно запретить проведение платежей без заявок, что тоже используется редко, но, все же используется.
На сколько помню в БП раньше при загрузке было подтверждение выполнения оплаты и программа проставляла Оплачено в документах при наличии подтверждения, или это я писал, честно не помню