8.х Как из одной конфигурации зацепить другую?

Имеется:
рабочая конфигурация, в которой происходит обработка всех необходимых данных. Конфигурация ежевечерне архивируется.
огромный справочник (думаю, тысяч 200 позиций, а по-хорощему до 3-х миллионов надо бы). Кое-как я его привел в удобочитаемый вид (там адская схема была : эксель-экссесс-фокспро-1С).
При помощи XBase я успешно вижу эту базу, но не хочется ее импортировать целиком, так как объем рабочей конфигурации чудовищно раздувается и архивирование превращается в дурдом.
---
Хотелось бы:
открываю рабочую конфигурацию, создаю новый документ, начинаю набирать из справочника "номенклатура" позиции...набираю, набираю, набираю - бац, нету такой позиции. Надо формировать заказ снабжению, и ручками, ручками вводить все реквизиты, а в соседней конфигурации уже все набрано. А как бы хотелось открыть допсправочник ( в этой же конфигурации, но с данными из другой), перетащить из него недостающие позиции, добавив их в рабочий справочник...
Неделю ломаю голову, получается либо Xbase и неструктурированный в дерево список, либо рядом второй монитор со всеми справочниками и базами. Ну как прям в Хъюстоне...
Очень не хочется городить на Дельфях длл-ы, связываться с всякими ОДБЦ, то есть возвращаться к тому, от чего меня спасло 1С.
---
Извините за сумбурность, но как говорится , правильно заданный вопрос содержит в себе ответ. Вопрос пока задан неправильно. Помогите разобраться.

Электронные компоненты... мелкосхемы там... резисторы-транзисторы.... 500-1000 элементов всегда в ходу, а что то нужно разово. Но учитывать надо. Вот сначала лопатили пдфы, выписывали. Потом автоматизировали. А теперь окончательно доавтоматизировались на 1С, так что уже и справочник бумажный открыть влом.

А вроде получается.
По крайней мере я открываю внешнюю конфигурацию, теперь надо сообразить, как изобразить схему переноса записи из внешней базы в рабочую. Ну типа как я перемещаю записи внутри справочника.
---
Я вот когда окончательно разберусь - опубликую "Полное Руководство По Переносу Записи Из Одной Конфигурации В Другую с примерами, картинками и философскими отступлениями". Ну типа как в Массачусетсе пишут руководства по Жаве...