8.х УТ Напоминание по продажам

База типовая? Вариант нужен без доработок? в чем сложность отчета/напоминания/задания(менеджеру лень нажать кнопку?)
Если хотите чтоб прям всё было автоматизированно, и вне базы - то да обработка:
берет дату прошлого года, вытягивает продажи(либо если с доработками - и вы занимаетесь только этим добавить поле контрагенту - дата обновления лицензии которая заполняется при проведении продажи), вытягивает контрагентов, вытягивает контактные лица, почту, производит компоновку данных, рассылает
+
регламентное задание по его выполнению и + требование к менеджерам, а лучше сделать ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ к заполнению нужные поля иначе потом замучаетесь разгребать. А пока делаете обработку - задание менеджерам - пройтись по всем клиентам(программно ) и заполнить необходимые вам поля.

Вижу как-то так, а там решать вам в зависимости от вводных данных

Повторю вариантов масса - главное как вы это видите и как сможете "приучить" пользователя выполнять определенные действия..)))

Так же зависит от того на сколько вы готовы к доработке конфы, если вас не пугает обновление и большие изменения, то можно просто создать регистр сведений в который каждый документ будет записывать например Контрагента, номер договора и дату, а что с этими данными делать... всё зависит от вашей фантазии. Решений у вашего вопроса масса, главное определить какое подходит именно вам! различие будет, только во времени исполнения запроса и затрат человека на сопровождение этого решения...