8.х ЗУП Переход на 1С ЗиУП с другой системы расчета зарплаты.

Добрый день.
Осуществляю переход на 1с ЗиУП с другой системы расчета зарплаты.
Физических лиц (документы, семья и т.п.), Сотрудников организаций, Прием, Переводы, Увольнения перенес успешно.
сейчас встал вопрос о начислениях за 3 года для расчета больничных и для расчета отпускных.

с конфигурацией 1с ЗиУП знаком не очень хорошо.
как более правильно перенести данные по зарплате? Точнее, какие документы создавать?

Документы по выплате зарплаты.

Т.е. документы по выплате денег в кассе или перечисления денег на банковскую карту?

В общем-то запихиваем все в документ начисления заработной платы сотрудникам организации на соответствующие закладки и будет счастье Единственно, там должна будет быть разбивка по месяцам начисления.

Извините, но советы ни о чём. Есть определённые регистры, отвечающие как за начисления/удержания, отображаемые в отчётах (расчетные листки, ведомости), так и за расчёт среднего и сальдо.
А для всего этого рациональнее всего использовать документ Перенос данных.

По сабжу. С какой программы переходили или в какой форме можно получить данные для загрузки в ЗиУП?

Кстати, корректно заполнив регистры, можно формировать отчетность уже из ЗиУП: ПФР, ИФНС, ФСС

загружаю из DBF. Про документ "Перенос данных" не знал. Сегодня посмотрю.
я уже начал грузить данные в соответствующие начисления... Больничные - "НачисленияБольничных.." Отпуска - "НачисленияОтпускных"...
наткнулся на такую проблему:
В предыдущей программе учета по одному больничному листу можно было делать выплаты в нескольких периодах... Например, если сотрудник болел с 25.11 по 05.12, то ему ноябрьскую часть выплатят в ноябре, а декабрьскую в декабре.
А в 1с ЗиУП никак не могу добиться того же.. для одного документа можно указать единый месяц выплаты в шапке документа.... Или все-таки как-то можно?

Каждый документ начисления в ЗиУП делает движения в определённых регистрах (посмотреть для примера можно в той же демо-базе)
если структура дбф-файлов более-менее логична, то можно одной правильной обработкой загрузить всё необходимое по регистрам, причём как разбить по разным документа Перенос данных по месяцам ,чтобы проще было корректировать в случае чего, так и загрузить абсолютно все месяца через один документ Перенос данных.

В вашем случае вижу следующее решение.
1. Необходимо собрать в предыдущей программе данные для отпусков на текущий месяц (помесячно)
2. Собрать данные для расчёта больничных - за два года
3. Собрать сальдо на начало текущего года. Тогда можно автоматически отправить выплату людям остатков зп за декабрь, а также увидеть это сальдо в расчётных листках за январь

UPD. Подскажите, если не секрет, каков размер базы (т.е. численность работников)

да, я примерно такой логике сейчас и следую.
по п.3. в какой документ можно забросить остатки по зарплате за декабрь? я правильно понимаю, это для тех случаев, когда при выплате зарплаты идет округление до рубелй (десятков рублей и т.п.) а остатки переносятся из месяца в месяц с последующим округлением... так?

размер базы.
Нужно выгрузить сотрудников по которым были начисления в течении 2011 года.. с целью уже из 1с сдать НДФЛ и ПФ.
Получилось порядка 250 сотрудников.

Тем же документом Перенос данных, внести суммы в регистры накопления "Зарплата за месяц организаций" и "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций"

Если выплата происходит в следующем месяце, то по тому же расчетному листку она отобразится не в декабре, например, а уже в январе, и в нём (р/л) будет Задолженность за предприятием на начало месяца. Вот это я и имел ввиду. В принципе, это же можно проставить и следующим образом Сервис -> Служебные -> Корректировка регистров накопления

Дерзайте, Я помню, как мы для вояк перегружали из экселя в три базы Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8 данные по 3000 сотрудников в каждую. Вот были времена без сна и отдыха)

А успеете ли? Осталось меньше месяца

Советую потратить часок на сайт http://infostart.ru - очень полезный ресурс для 1с-программиста. Там же можно найти более-менее подходящую обработку для загрузки по регистрам и адаптировать её для своих нужд

в любом случае всегда есть возможность из старой программы сформировать необходимые данные.
Благодарю за внимание.

Нет, такого нельзя. При записи в регистр период регистрации берется из шапки документа, а периоды оплаты больничного из табличной части. Поэтому, если нужно начисления по больничному разложить по разным месяцам, то технически надо создавать два документа. Ну или менять типовую логику проведения больничного.

По поводу документа Перенос данных: да он есть и его использует типовой перенос. Но у этого документа есть большой недостаток - он не может быть распроведен.
Сам делал перенос следующими способами:
1. Как раньше и писал - начисления через документ Начисления заработной платы. Преимущества - в одном документе записываем всё и основные начисления, и дополнительные начисления, и договора подряда, и НДФЛ, и удержания.
2. Делал свой документ переноса начальных данных с табличными частями, который уже сам разносил данные.
3. Через документы Переноса данных. Этот вариант не понравился, так как при необходимости исправить данные приходилось править в самом документе, чем терялись первоначальные сведения.

Первые 2 пункта удобны тем, что перенести предоставленные данные можно в исходные документы, а уже на их основании делать исправленные с откорректированными данными. Так мы сохраняем исходные и всегда можем проверить, что было в исходнике.
Так что есть из чего выбрать

У меня тоже самое, зп перевожу в ЗУП, с начала 2012 правда, + в ней кадровая служба работает уже 4-ый год, т.е. база сотрудников и их неявки заполнены.
1. Не понимаю, почему зп для расчета больничных нельзя сразу общей суммой по годам посадить в документ - Справки других страхователей? Я сделала именно так, благо мне дали табл. в дбф Сотрудник-Табельный-сумма зп за год-номер пфр.
2. Намучала Перенос данных - Регистры расчета - Основные начисления сотрудников организаций - это для расчета отпускных - гружу тоже из дбф, там сложнее, на каждого сотрудника свой файл, собственно расчет отпуска, его еще и приходится корректировать, чтоб подогнать под свою загрузку. Полет почти нормальный - суммы на отлично, а вот рабочие дни(((((, но вроде спасает то, что в ЗУПе "кадровая служба работает уже 4-ый год, т.е. база сотрудников и их неявки заполнены."
3. Это хорошо, что 2011 год бухи сдают самостоятельно, из старой программы данные печатают, а потом их в Налогоплательщик ЮЛ))) ручками)))

+ 2 пункт гружу по мере надобности, но пока зима, люди редко в отпуск уходят

Кто запрещает для б/л ставить двумя суммами, за каждый год по сумме. Это для отпусков требуется помесячно

ну т.е. мой пункт №1

всё. данные благополучно перенесены.
воспользовался платной обработкой http://infostart.ru/public/72006/

А все-таки какие регистры необходимо заполнить для расчета отпускных в последующем периоде. с 1 января переходим на ЗУП и никак не могу найти куда?
Спасибо.

???
Перенос данных - Регистры расчета - Основные начисления сотрудников организаций - это для расчета отпускных
должно быть заполнено 12 колоночек, дата окончания - это дата + время 23:59:59