8.х УТ Помогите разобраться с учётом расходов при покупке через подтчётное лицо

Никак не могу разобраться с таким вопросом. Есть сотрудник. Ему выдали деньги под отчёт на покупку чего-то. Провожу, соответственно, расходник. дальше он купил, ну скажем, какую-нибудь канцелярию за наличку. Принёс сдачу и чеки. Предположим, мне интересно, сколько всего расходов приходится на канцтовары за какой-то период. Я лезу изучать справку про статьи доходов/расходов, направления деятельности, распределения, статьи движения денежных средств и т.д. В итоге, получается следующее. Именно для движения денежных средств я могу указать для хоз. операции "Прочие расходы" статью движения денег "Расходы на канцтовары", к ней ещё прилепить статью расхода "Расходы на канцтовары" и всё получится. То есть, если я безналом плачу за канцтовары и точно знаю, что это именно они, можно указать статью именно при оплате. А вот если идёт цепочка "Выдача денег подотчётнику - поступление (хоз. операция покупка через подотчётное лицо) - авансовый отчёт", то есть сначала деньги выдаются, а потом приноситя что-то, то никак туда не впихнуть статью расходов. В принципе, это можно сделать на самой первой стадии, указав в РКО нужную статью. Но это на мой взгляд не правильно. Один расходник может несколько покупок закрывать с разными статьями расходов, заранее все их туда не укажешь. По идее, правильно на стадии поступления ТМЦ это сделать. Но почему-то именно при указании хоз. операции "Покупка через подотчётное лицо" нет возможности указать статью расходов. Поле в форме есть, но оно не активно. Соответственно, и в авансовом отчёте на закладке "Закупка" нет возможности ввести информацию о статьях расходов. В общем, я в растерянности.

Правильнее это делать, указывая статью затрат, когда вы эти канцтовары будете списывать на расходы. Если бы была Бухгалтерия предприятия, то там используется документ "Требование-накладная", где в аналитике счета затрат указывается статья, независимо от способа приобретения. Как и куда вы списываете канцелярию в УТ?

Ну с возвратом денег от подотчётника всё понятно, просто есть хоз. операция - возврат денег . То есть это и не расходы, и не доходы. Если деньги не вернулись вовремя по какой-то причине, они будут списаны с зарплаты. Соответственно, прикреплять к этому именно статью расходов не нужно. А вот с покупкой чего-то всё сложнее. На сегодняшний день с УТ у нас канцелярия и всякая мелочь вообще не списывается. То, что можно провести по налоговым затратам перегружается в бухгалтерию с списывается там. То, что нельзя - учитывается как расходы в управленческом учёте именно по факту расходования денег на покупку. В принципе, сразу же после поступления списывать всякую мелочь в УТ с указанием статьи расходов кажется выходом. Но с другой стороны, а если куплено за кэш что-то более серьёзное, что не списать сразу. Или услуги какие-то нетипичные оказаны (ремонт чего-нибудь за наличные). Очень не хочется, чтобы часть данных была в бухгалтерии, а часть в УТ.
Ладно, буду озадачивать программистов.