Помогите с учетом программы Главбух в 1С

Помогите пожалуйста, как в 1С 8.1 оформить поступление и списание программы. Стоит 18 тыс за полгода доступа, сразу выдали счет-фактуру и товарную накладную на всю сумму. Речь идет о системе Главбух. Так вот, я не проф бухгалтер, а бухгалтерией занимаюсь вынуждено, поэтому было бы хорошо, если ответ дадут по принципу "зайти в меню такое-то и нажать то и это". Общие слова написаны в самой системе, но как быть на практике?

Оформляйте документом "Поступление товаров и услуг" (см. меню "Покупка") как расход будущих периодов со сроком полгода.